1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Ali Yakubi und Ferhat Sarioglu GbR, Klosterwall 2, 20095 Hamburg, Deutschland. E-Mail: kontakt@meinwagencheck.de. Telefon: 040 – 600 510 49.
Für Datenschutzanliegen erreichst du die Gesellschaft über die oben genannte E-Mail-Adresse oder postalisch. Eine besondere Form oder ein Kundenkonto ist dafür nicht erforderlich.
2. Besuch der Website und technische Bereitstellung
Beim Abruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu zählen insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserinformationen und Angaben zur Verarbeitung der Anfrage. Sie ermöglichen die Auslieferung der Website und helfen bei der Abwehr von Missbrauch und der Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an einer funktionsfähigen, sicheren Website. In der Anwendung wird für die Begrenzung wiederholter API-Anfragen aus der IP-Adresse ein Hashwert gebildet. Er wird als technisches Kennzeichen verwendet; ein Hashwert ist nicht automatisch anonym.
Bilder, Schriften und die eingebauten Oberflächenelemente werden über die Website ausgeliefert. Im von uns entwickelten Website-Code sind derzeit keine Werbetracker, Google Analytics, Meta-Pixel oder automatisch geladenen externen Karten eingebunden. Das beschreibt die Anwendung; technisch notwendige Verarbeitungen des Hostingdienstes werden dadurch nicht ausgeschlossen.
3. Hosting und technische Dienstleister
Die Website wird über Sites von OpenAI bereitgestellt. Die Anwendung nutzt Cloudflare-Infrastruktur für die Ausführung der Website, die Datenbank und den Dateispeicher. Entsprechend können OpenAI und eingebundene Infrastruktur-Dienstleister die für die Bereitstellung erforderlichen technischen Daten sowie die in der Anwendung gespeicherten Inhalte verarbeiten.
Die konkrete vertragliche OpenAI-Gesellschaft, die Einbeziehung einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und die für dieses Hostingkonto geltenden Speicherregionen sind noch abschließend zu bestätigen. Daher wird weder eine ausschließlich deutsche noch eine ausschließlich europäische Verarbeitung zugesichert.
OpenAI beschreibt in seinen veröffentlichten Geschäftsbedingungen zur Datenverarbeitung für bestimmte Geschäftskundenleistungen internationale Übermittlungen auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder Standardvertragsklauseln. Ob und in welcher Form diese Bedingungen dieses Hostingkonto abdecken, muss vor dem regulären Betrieb verbindlich geklärt werden. Auskunft über die konkret einschlägigen Garantien kannst du bei unserem Datenschutzkontakt anfordern.
4. Kontakt, Telefon und Partneranfragen
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Kontakt- und Inhaltsdaten, um dein Anliegen zu bearbeiten. Das Kontaktformular erfasst Name, E-Mail-Adresse und Nachricht; das Partnerformular außerdem Postleitzahl und Qualifikation. Bitte übermittle keine Ausweiskopien oder anderen Daten, die für deine Frage nicht erforderlich sind.
Eine Anfrage zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags wird auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO gestützt. Bei allgemeinen Fragen oder beruflichen Ansprechpartnern ist die sachgerechte Kommunikation unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit eine gesetzliche Pflicht zu erfüllen ist, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO hinzu.
Unser geschäftliches E-Mail-Postfach wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, geführt. Für Empfang, Versand und Speicherung von E-Mails werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, gegebenenfalls Anhänge sowie technische Übermittlungsdaten verarbeitet. Bei telefonischem Kontakt sind außerdem die jeweils eingesetzten Telekommunikationsdienstleister beteiligt.
Die Formulare speichern derzeit Testnachrichten in der Plattform; ein automatischer E-Mail-Versand aus der Anwendung ist nicht angeschlossen. Eine Nachricht über das Formular oder per E-Mail ist keine Einwilligung in Werbung.
5. Fahrzeug- und Buchungsangaben
Die Testbuchung speichert die ausgewählte Fahrzeugkategorie, Paket, Zusatzleistungen, berechnete Preispositionen, Marke und Modell, Standort sowie die angegebenen Kontaktinformationen. Hinzukommen können Inseratslink, Erstzulassung, Kilometerstand, Wunschtermin, Verkäuferkontakt und besondere Hinweise. Außerdem werden eine Auftragsnummer, Bearbeitungsstatus und Zeitpunkte verarbeitet.
Diese Daten werden für den von dir gewünschten Testablauf und dessen technische Prüfung verarbeitet. Soweit hierfür personenbezogene Daten anfallen, ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Verbesserung des ausdrücklich angeforderten Testablaufs die Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für spätere konkrete Vertragsanfragen und beauftragte Prüfungen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO maßgeblich.
Ein Inseratslink wird gespeichert, aber nicht automatisch abgerufen. Es besteht derzeit weder eine aktive Zahlungsanbindung noch eine automatische externe FIN-Abfrage. Die Bestätigung einer kostenlosen Testanfrage ist keine Einwilligung in Marketing oder eine Weitergabe an einen künftigen Datenanbieter.
Pflichtfelder sind für den jeweils angebotenen Formularablauf erforderlich. Du bist nicht verpflichtet, die Websiteformulare zu nutzen. Optionale Angaben kannst du weglassen. Ohne die für einen konkreten Auftrag notwendigen Daten kann dessen Bearbeitung nicht erfolgen.
6. Sachverständigenportal, Fotos und Berichte
Bei angelegten Portalzugängen werden Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Rolle und Aktivierungsstatus verarbeitet. Passwörter werden als gesalzene Prüfwerte gespeichert. Anmeldungen und wesentliche Bearbeitungsschritte werden zum Schutz und zur Nachvollziehbarkeit protokolliert.
Zu zugewiesenen Aufträgen können Prüfnotizen, FIN, Kilometerstände, Bilder, Messwerte und Rechnungsdateien gespeichert werden. Die Verwaltung kann die Daten bearbeiten; Sachverständige können auf die ihnen zugewiesenen Aufträge zugreifen. Kunden erhalten über ihren geschützten Auftragslink die für sie vorgesehenen Informationen und nach Freigabe den Bericht mit den freigegebenen Fotos. Sachverständigenrechnungen werden darüber nicht für Kunden freigegeben.
Der Auftragslink enthält einen geheimen Zugangscode. Teile ihn nur mit Personen, die den Auftrag sehen dürfen. Nicht für die Fahrzeugprüfung benötigte Personen, Unterschriften und private Angaben auf Dokumenten sollen vor dem Hochladen unkenntlich gemacht werden.
Die Verarbeitung dient dem angeforderten Portal- und Prüfablauf, der vertraglichen Zusammenarbeit und der Sicherheit. Je nach Zusammenhang gelten Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO; für gesetzlich erforderliche Nachweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Im aktuellen Testbetrieb sollen keine echten Kundendokumente hochgeladen werden.
7. Angaben über Verkäufer und andere Personen
Verkäuferdaten erhalten wir gegebenenfalls vom anfragenden Kunden, aus von ihm übermittelten Fahrzeugunterlagen oder von dem Verkäufer selbst. Es kann sich insbesondere um Namen, Erreichbarkeit, Fahrzeugstandort sowie fahrzeugbezogene Angaben handeln.
Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für die Abstimmung eines zulässigen Prüfauftrags erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen. Grundlage ist hierfür grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; die Vertragserfüllung mit dem Kunden allein ist keine pauschale Rechtsgrundlage für Daten Dritter.
Betroffene Personen werden entsprechend Art. 14 DSGVO informiert, insbesondere bei der ersten Kontaktaufnahme, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. Für Fragen zur Herkunft konkreter Daten oder einen Widerspruch steht unser Datenschutzkontakt zur Verfügung. Testnutzer sollen keine echten Verkäuferdaten eingeben.
8. Cookies und lokale Speicherung
Für die Anmeldung im echten Portal setzt die Anwendung das Cookie „fk_session“. Es enthält einen zufälligen Sitzungscode, ist gegen den Zugriff durch JavaScript geschützt und wird nur über HTTPS übertragen. Die vorgesehene Gültigkeit beträgt acht Stunden; bei der Abmeldung wird es entfernt. Serverseitig wird ein Hashwert des Codes zur Prüfung der Sitzung genutzt.
Die ausdrücklich ausgewählte interaktive Demo speichert Beispieldaten, Änderungen und gegebenenfalls hinzugefügte Bilder unter „fahrklar-demo-orders“ lokal im Browser. Die lokale Speicherung bleibt bis zur Löschung im Browser bestehen. Diese Demofunktion überträgt ihre lokal gespeicherten Inhalte nicht als echte Auftragsdaten an die Anwendung.
Soweit diese Speicherung für den ausdrücklich gewünschten Anmelde- oder Demoablauf unbedingt erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den im jeweiligen Abschnitt genannten Rechtsgrundlagen. Für künftig hinzukommende, einwilligungspflichtige Techniken wird eine gesonderte Auswahl erforderlich.
Du kannst die lokalen Demodaten über die Schaltfläche unter diesem Abschnitt entfernen oder die Websitedaten in deinem Browser löschen. Dadurch werden keine serverseitigen Anfragen, Portalaufträge oder Daten auf anderen Geräten gelöscht.
9. Speicherdauer und Löschung
Daten werden nur so lange benötigt, wie der jeweilige Zweck, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die erforderliche Klärung von Ansprüchen dies rechtfertigt. Bei Anfragen ist insbesondere maßgeblich, ob das Anliegen erledigt ist; bei Vertragsunterlagen und Rechnungen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Fristen. Daten, die hierfür nicht benötigt werden, sollen nicht allein zusammen mit aufbewahrungspflichtigen Belegen weiter gespeichert werden.
Die Browserlaufzeit des Anmeldecookies beträgt acht Stunden. Die Zugriffsbegrenzung arbeitet mit einem Zeitfenster von 15 Minuten; das ist keine Zusage, dass der zugehörige Datenbankeintrag nach genau 15 Minuten gelöscht wird. Lokale Demodaten bleiben bis zur manuellen Löschung bestehen.
Ein regelmäßiger automatischer Löschlauf für Testaufträge, Dateien, Anfragen und Protokolle ist bislang nicht eingerichtet. Die konkreten Fristen und Löschabläufe einschließlich Sicherungskopien müssen vor dem regulären Betrieb umgesetzt werden. Zur Löschung versehentlich übermittelter personenbezogener Testdaten wende dich bitte an unseren Datenschutzkontakt.
10. Weitere Empfänger und künftige Dienste
Innerhalb des jeweiligen Zwecks erhalten nur berechtigte Personen Zugriff. Für die spätere Durchführung gehören dazu die beauftragten Sachverständigen; daneben können technische Dienstleister, erforderliche berufliche Berater und gesetzlich zuständige Stellen Empfänger sein. Daten werden nicht allein deshalb sämtlichen Partnern des geplanten Netzwerks zugänglich gemacht.
Zahlungsdienstleister, externe Fahrzeughistorienanbieter, Newsletter- oder Analysedienste werden in dieser Fassung nicht als bereits angeschlossene Empfänger dargestellt. Vor ihrer Einführung werden die Datenschutzhinweise, die erforderlichen Verträge und gegebenenfalls Einwilligungen angepasst.
Im von uns entwickelten Prüfablauf findet derzeit keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über dich statt. Insbesondere erzeugt eine KI keinen verbindlichen Prüfentscheid und es gibt kein automatisches Partner-Matching.
11. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit verlangen. Erteilte Einwilligungen kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, kannst du ihr aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Richte dein Anliegen an die oben genannte Kontaktadresse. Wir können zur Vermeidung unbefugter Auskünfte einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen.
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg. Eine vorherige Beschwerde bei uns ist nicht erforderlich.
12. Stand dieser Hinweise
Stand: 9. September 2026. Diese Hinweise werden bei Änderungen der eingesetzten Technik oder der Verarbeitungszwecke angepasst. Das derzeitige Testangebot darf nicht mit einem bereits für echte Kunden freigegebenen Zahlungs- und Prüfservice gleichgesetzt werden.